金蝶标杆之南京体育学院：数字化支撑，助力建设体育强国

南京体育学院(以下简称“南体”)始建于1956年,是江苏省唯一一所独立建制的体育高等学府和重要的省级竞技体育训练基地,是江苏省体育局和江苏省教育厅共管的省属重点建设大学,被誉为“世界冠军的摇篮”。

随着数字化大潮席卷各行各业,以数字化为引擎驱动高质量发展,成为新时期高校发展与变革的重要突破口。在国家深入推进体教融合和建设教育强国、体育强国的背景下,南体积极开展数字化建设,助力校园管理内控水平提升,不断优化师生服务质量,向高水平体育大学建设迈出了坚实步伐。

以财务数字化为轴,提升管理及服务

南体办学60多年来,坚持“学训融合、育人夺标、创新求进、服务社会”的特色发展之路。学校教育教学设有体育教育与人文学院等9个单位、17个本科专业,竞技训练设有乒羽学院等5个单位、11支省优秀运动队,集教学、训练、科研于一体。“三位一体”的独特模式,让南体作为江苏竞技体育的主力军、大本营,不断取得新的突破。然而与此同时,南体也不得不面对更加复杂的管理挑战。

一方面,高校办学大量使用财政拨款,从而对经费预算及资金使用绩效的管理要求非常高。此外,普通高校多为公益二类事业单位,而南体由于存在竞技体育职能则被定性为公益一类事业单位,需要面对更加严格的监管要求。内部管控方面,高校领导层针对高等教育与运动训练差异巨大的工作亟需掌握重点项目实施过程中更加精准的量化指标,为事项决策提供参考。

南京体育学院党委副书记、校长杨国庆认为,通过财务数字化提升管理的效率和质量,能有效衔接校园管理的整体系统,为学生管理、教学管理等带来很大的助力。目前,南体携手合作伙伴金蝶,已初步建成了业务全面覆盖、运行全面线上、预算全面控制、业财深度融合、数据充分互通的财务数字化机制,为内控能力强化、财务工作增效、师生服务体验提升等全面赋能。如今建成的数字化系统不仅可以实时反馈财务运行的状况,响应监管部门对于财政拨款绩效评估的要求,也为管理决策提供了可靠的数据支撑。

按照“事前重预算,事中要成本,事后管绩效”的思路,南体重新构建了财务运行和管理框架体系。从预算各个指标的管理、采购合同管理,到经费的执行,再到资金的结算,整条线都被纳到财务共享平台中,为管理和使用提供了极大的便捷。南京体育学院党委常委、副校长鲍勤说:“无论财务工作哪一步审批的结果,我想看的时候都可以很方便地点开,出差时也可以完成审批,不需要很复杂的操作。”

伴随着数字化升级,南体的财务转型也在不断提速。“以往财务部门需要负担大量基础性、事务性的工作,现在审核发票、累计金额等工作完全可以由系统用智能化的方式来操作,这就要求财务人员加快转变,用提出规范、掌握标准甚至提出标准的方式来推动工作。”南京体育学院计划财务处处长丁锴表示,财务人员得以从事务性的工作中解脱出来,将更多精力放在对审核流程的梳理、审核要点的标准化上,进一步加速向财务自动化的转型。

此外,过去报销的痛点也在数字化平台的支撑下得到了解决。教职工可以随时用自己的系统账号发起申请,在线上跟进审批流程,免去线下跑腿排队的烦恼,随时掌握报销进度。全员报销推行后,大幅优化了教职工的服务体验,同时为南体进行电子档案管理提供了便利。学生也可以在数字化系统上自主查询学费缴纳、校园一卡通消费、奖学金或比赛奖金等个人经济数据,校园内的学习、生活更加便捷。

深化“体教融合”,助力建设体育强国

实践证明,财务中台建设有效支撑了南体高校治理及运动队管理的需要。随着财务数字化的推进,南体也逐渐从“技术改变需求”过渡到“需求推动技术”的阶段,推动整体数字化转型不断深入。

“南体正在整体设计的总框架下,逐步推进教学系统、学生管理系统、财务系统等各个系统的数字化。通过数字化的衔接推进智慧校园建设,是我们“十四五”期间要重点做的一项工作。”杨国庆表示,南体正顺应时代的发展,通过数字化、智能化手段不断提升训练和教学水平,其中与竞技体育相关的数字化建设是南体当前关注的着力点之一。

目前,南体正投入大量资金进行智慧化场馆改造,为积累训练数据打造硬件基础。基于数据分析,教练团队可以帮助运动员制定更加科学的训练计划,进一步提升训练质量。目前南体已在体操、蹦床、击剑等项目上应用数字化训练方式,并取得了初步成效。

据鲍勤介绍,数字化管理和训练方式已经应用到竞技体育中的各个方面。在日常训练中,通过传感器监测运动员的脉搏、心跳等数据,以及场地反映出的训练指标的变化,可以很好地评估运动员的身体状况及训练质量。在大型比赛中,则有专业团队分析运动员及对手的数据,为教练及运动员的策略选择提供参考。鲍勤说:“对竞技体育来说,数字化管理未来的作用会越来越大。”在南体不断完善的竞技体育培养体系下,已经走出了108位世界冠军、16位奥运冠军。2023年9月杭州举行的第19届亚运会上,南体健儿共获得11块金牌,其中包括游泳运动员张雨霏、体操运动员左彤等。

“竞技体育的数字化、智能化建设具有引领性的意义,后续的方向是往学生群体、大众群体推广。比如学生可以通过教学中新技术、新方法的运用,大众可以进入到智慧场馆直接体验智慧健身,享受数字化带来的革命和变化。”杨国庆认为,数字化在体育产业将来的应用前景非常广阔,不仅仅会在竞技体育方面不断推广应用,还会让高校学生、社会大众等更广泛的群体从中受益。

体育承载着国家强盛、民族振兴的梦想。体育强则中国强,国运兴则体育兴。为加快体育强国建设步伐,推动全民健身事业发展,南体面向竞技需求培养高水平运动员的同时,也正积极向社会输出健身教练、社会体育指导员、体育专业管理人员等体育应用人才。基于“三位一体”的独特模式,南体通过培养方案的调整和专业课程的设计,让学生不仅具备体育的基本知识结构,还拥有突出的专业特长,所学内容适应社会的需求,在就业市场中更具竞争力。未来,南体将在建设“特色鲜明、走在前列的高水平体育大学”的新征程上不断前行,持续深化“体教融合”、服务全民健身,为体育强国建设贡献力量。